Marketing Automatizado para Clínicas Privadas

Cada lead que chega à sua clínica fica com consulta marcada — em menos de 3 minutos, automaticamente.

Uma IA liga ao novo contacto nos primeiros 3 minutos, qualifica o interesse e agenda directamente na agenda da clínica — sem recepcionista, sem atrasos, sem leads perdidas. 24h por dia, incluindo fins de semana.

Sem compromisso. Sessão de 30 a 45 minutos. Recebe um plano claro para a sua clínica.

+10 anos
de experiência em marketing de performance
+3M€
em campanhas digitais geridas
<3 min
da lead ao agendamento automático
1 clínica
por cidade por especialidade
Diferença

Isto não é uma agência. Não é software. É uma coisa que ainda não existia.

A maioria das clínicas contrata uma agência para campanhas — e paga à parte pela landing page, pelo sistema de chamadas, pelas automações. Quando existem.

Com a HRP, tudo isto está incluído numa única avença de marketing: campanhas geridas por especialistas, tecnologia de IA proprietária, landing pages dedicadas e um sistema que responde às suas leads em menos de 3 minutos — automaticamente.

Uma avença de marketing como nunca viu. Porque ainda não existia.

Reconhece algum destes problemas?

  • Num mês tem a agenda cheia e no outro tem mais buracos que um queijo suiço

  • A sua equipa demora a responder às leads — e quando responde já é tarde

  • Investe em anúncios mas as leads não convertem e não percebe porquê

  • Paga a uma agência que lhe envia relatórios bonitos mas os resultados não aparecem

  • As leads que não convertem no imediato caem no esquecimento e passam a ser apenas um custo

  • Não tem um fluxo previsível de novos pacientes — depende de referências e de sorte

O Sistema

Sistema de Marketing Integrado

Muito mais do que uma Avença de Marketing Digital, é um Sistema de Geração de Leads Automáticas que permite gerar agendamentos para a sua clínica e reduzir custos e ineficiências com Inteligência Artificial

Aquisição de Leads

Campanhas de Meta Ads e Google Ads altamente segmentadas para atrair os pacientes certos de forma rápida — incluindo geração de criativos com inteligência artificial.

Vídeos para as Redes Sociais

O seu público-alvo vai reconhecer a autoridade que a sua clínica merece através da produção de conteúdos que respondem às suas principais dúvidas e anseios.

SRI — Sistema de Resposta Imediata

Cada lead é contactada imediatamente por chamada telefónica, concluindo o agendamento da consulta em menos de 3 minutos de acordo com a sua agenda — incluindo recordatórios automáticos por chamada, WhatsApp e SMS antes de cada consulta.

Reputação Online

NPS e Google Reviews automáticas após cada consulta. A sua reputação cresce de forma consistente, sem depender de pedidos manuais à equipa.

Nutrição de Leads

Ciclos automáticos de email para os pacientes que não converteram no curto prazo — evitando desperdício de investimento.

Chatbots e WhatsApp

Automações de conversação que respondem a dúvidas frequentes, qualificam interesse e encaminham para marcação — sem intervenção humana.

GRÁTIS — Incluído em todos os Planos · Plataforma Exclusiva HRP

Chamadas Telefónicas Automáticas feitas por Inteligência Artificial

A nossa plataforma exclusiva faz uma chamada telefónica automática sempre que uma nova lead é gerada, sem necessidade de intervenção humana

01
Analytics

Saiba exactamente o que está a acontecer

Dashboard em tempo real com total de leads, taxa de atendimento, consultas marcadas e origem de cada contacto. Filtros por período. Tudo exportável.

+440% leads vs mês anterior69% taxa de atendimentoFacebook · Google · Website
Dashboard Analytics do DentaCRM
02
Gestão de Leads

Todas as leads organizadas. Nenhuma esquecida.

Kanban com o estado de cada lead em tempo real: Novo, Contactado, Não Atendeu, Callback. Cada card mostra nome, tratamento de interesse, fonte e hora.

Fonte identificadaTratamento detectado pela IAEstados automáticos
Kanban de gestão de leads
03
SRI — Sistema de Resposta Imediata

A IA liga. A consulta fica marcada.

Cada lead recebe uma chamada automática em menos de 3 minutos. A Sofia IA qualifica, responde a dúvidas sobre tratamentos e preços, e agenda na agenda do médico.

< 3 min da lead à chamada69% atendimento14 consultas em 30 dias
Lista de chamadas IA do SRI
04
Detalhe da chamada

Cada chamada transcrita e analisada

Transcrição completa, intenção detectada, decisão tomada e próximos passos. Auditável, treinável, melhorável. A sua equipa vê exactamente o que a IA disse.

Transcrição integralResumo automáticoTags e intenções
Detalhe de chamada com transcrição da Sofia IA
05
Agenda Integrada

A agenda da sua clínica, sempre actualizada

As consultas marcadas pela IA entram directamente na agenda da equipa médica. Vista por dia, semana ou mês. Sem duplicados, sem conflitos.

44 consultas hoje50 próximas marcadasVista por médico
Calendário e marcações da equipa médica
06
Script Flow

O fluxo da IA, configurado para a sua clínica

Cada chamada segue um fluxo visual construído para a sua especialidade. Blocos IF/THEN adaptam a conversa ao que o paciente diz — sem hard-coding, sem programadores.

Editor visualLógica IF/THENPor especialidade
Editor visual de Script Flow da Sofia IA
07
Base de Conhecimento

A IA sabe tudo sobre os tratamentos da sua clínica

Preços, tratamentos, objecções, médicos. A IA injecta esse conhecimento em cada chamada — respondendo com precisão, sem inventar valores ou procedimentos.

Por tratamentoPor objecçãoAtualizável a qualquer momento
Base de Conhecimento da Sofia IA
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Quer ver o sistema a funcionar na sua clínica?

No diagnóstico gratuito mostramos o sistema em directo e calculamos o retorno esperado para a sua especialidade e cidade.

Benefícios

O que muda quando tem o sistema certo

Agenda previsível todos os meses

Chega de depender de referências ou de meses bons e maus. O sistema gera um fluxo consistente de novos pacientes.

Adeus às Leads sem Resposta

O nosso sistema faz a chamada imediatamente para a nova lead de forma automática com Inteligência Artificial — sem depender da disponibilidade da sua recepção.

Marcar consultas fora de horas e ao fim de semana? Sem problema!

Com o nosso sistema exclusivo, as suas leads podem agendar consultas a qualquer hora.

Aumente a Faturação sem Contratar mais Pessoas

Com o nosso SRI, fazemos a triagem das leads sem necessitar de ocupar os recepcionistas da sua clínica. Menos custos, mais resultados.

A agenda vazia é apenas o sintoma. O problema é outro.

Enquanto a sua equipa está à espera do próximo paciente, uma lead que preencheu um formulário há 20 minutos já marcou consulta na clínica da rua de baixo. Não porque a concorrência é melhor — mas porque respondeu primeiro.

No final do mês, olha para a agenda com buracos, para médicos e terapeutas com horário incompleto — e para uma fatura de marketing que não se traduziu em resultados. Porquê? Porque contratou campanhas. Ou redes sociais. Ou SEO. Mas ninguém era responsável pelo sistema completo — da lead ao paciente sentado na cadeira.

Não precisa de mais fornecedores. Precisa de um sistema.

Estudo MIT / InsideSales

Contactar uma lead nos primeiros 5 minutos aumenta a probabilidade de conversão em . Passados 30 minutos, essa probabilidade é 21× menor.

Parceria

Como funciona a parceria

Fase 1 — Mês 1

Setup & Preparação

Reunimos com a sua equipa, recolhemos imagens e conteúdos da clínica, configuramos todas as plataformas — Meta Ads, Google Ads, SRI, automações, landing pages e integrações com a sua agenda. O primeiro mês é dedicado integralmente a construir o sistema certo para a sua clínica. Sem atalhos.

Fase 2 — A partir do Mês 2

Lançamento & Performance

Com o sistema pronto, arrancamos com as campanhas e todos os módulos activos — geração de leads, resposta automática, nutrição e reputação. A partir daqui, o foco é um único: resultados mensuráveis mês após mês.

Diferenciais

Porque é diferente de qualquer agência que já contratou

O que acontece com a maioria das agências

  • SRI, landing pages e automações cobradas à parte — ou simplesmente inexistentes

    Cada ferramenta é um custo extra, um fornecedor diferente e ninguém garante que funcionam em conjunto.

  • Relatórios bonitos, resultados pobres

    Recebe dashboards cheios de métricas — impressões, cliques, alcance — mas no final do mês a agenda não encheu. As métricas valem o que o negócio cresce.

  • Recursos júniores e elevada rotatividade

    Na reunião de vendas fala com um sénior experiente. A partir daí, o seu projecto passa para uma equipa júnior com dezenas de contas em simultâneo — que muda a cada 6 meses.

  • Visão de túnel

    Cada agência resolve apenas a parte que foi contratada — campanhas, ou redes sociais, ou SEO. Ninguém é responsável pelo resultado completo.

  • Múltiplos interlocutores

    Uma pessoa para campanhas, outra para conteúdo, outra para relatórios. A coordenação fica do seu lado.

O que é diferente com o Sistema HRP

  • SRI, landing pages dedicadas e automações incluídas na mensalidade — sem custos adicionais

    Tudo integrado desde o primeiro dia, operado por uma única equipa que conhece a sua clínica.

  • Mais de uma década de experiência real

    Não em teoria. Em campanhas activas, em verticais exigentes, com orçamentos reais e clientes que medem resultados.

  • Marketing integrado com o negócio

    O marketing existe para servir o negócio — não ao contrário. Cada decisão é tomada com o impacto na sua faturação em mente.

  • Na linha da frente da Inteligência Artificial

    Aplicamos IA onde gera resultados reais: na criação de conteúdo, na qualificação de leads e na optimização de campanhas.

  • Resultados, não métricas

    O único número que importa é o crescimento do seu negócio. É isso que reportamos.

Garantia

Garantimos Resultados

Somos a única solução de marketing para clínicas com garantia contratual em duas camadas:

Garantia 1

Sistema activo em 30 dias

O sistema completo — landing page, SRI e campanhas — está operacional em 30 dias após o início. Se não estiver, trabalhamos sem custo adicional até estar.

Garantia 2

Leads em 90 dias

Em 90 dias tem um fluxo consistente e mensurável de novos contactos qualificados. Se não acontecer, suspendemos a mensalidade até atingirmos o objectivo.

Só aceitamos clínicas onde acreditamos que conseguimos entregar resultados. Por isso o diagnóstico gratuito existe — para avaliarmos se somos o parceiro certo para si.

Planos

Escolha o plano certo para a sua clínica

Todos os planos incluem setup completo, SRI exclusivo e garantia contratual de resultados. Compromisso mínimo de 6 meses.

Uma avença de marketing completa — com tecnologia de IA, landing pages e automações incluídas na mensalidade. Sem custos extra. Sem ferramentas para gerir.

Setup completo incluído — sistema activo em 30 dias
Pack Arranque

Para clínicas que querem começar com bases sólidas.

  • Campanhas Meta Ads (criação + optimização)
  • Criativos estáticos com IA (quinzenal)
  • SRI — 200 min/mês de chamadas automáticas
  • Landing page dedicada à clínica
  • Nutrição de leads por email
  • Dashboard de performance
  • Relatório mensal com recomendações
  • 1 clínica por cidade por especialidade
  • Google Ads (não incluído)
  • Vídeos para redes sociais (não incluído)
  • Reputação online automática (não incluído)
Mais Popular
Pack Crescimento

Para clínicas em fase de expansão com vários canais activos.

  • Tudo do Pack Arranque
  • Campanhas Google Ads (criação + optimização)
  • SRI — 350 min/mês de chamadas automáticas
  • Chatbots WhatsApp + ManyChat
  • Reputação online — NPS + Google Reviews automáticas
  • 1 clínica por cidade por especialidade
  • Vídeos para redes sociais (disponível como add-on)
  • Produção de podcast (não incluído)
Pack Parceiro

Para clínicas que querem dominar a sua zona e construir marca.

  • Tudo do Pack Crescimento
  • SRI — 500 min/mês de chamadas automáticas
  • 1 dia de produção vídeo por mês
  • Sessão mensal no Estúdio Podcast Porto
  • Chatbots vídeo educacional para lead gen
  • Gestão avançada de reputação online
  • 1 clínica por cidade por especialidade
Add-ons disponíveis
Produção de vídeo — meio diaProdução de vídeo — dia completoNúmero de telefone dedicado (Twilio PT)
Helder Pinto
Sobre

Quem está por trás do sistema

Helder Pinto — HRP Marketing

Mais de uma década a trabalhar em marketing de performance, com mais de 3 milhões de euros em campanhas geridas em sectores como saúde, serviços financeiros e tecnologia.

Especializado em performance, inteligência artificial e automação aplicadas à aquisição de clientes. Professor universitário em marketing digital.

Trabalho com um número limitado de clínicas — uma por cidade por especialidade — para garantir que cada cliente tem a minha atenção total.

+10 anos de experiência+3M€ em campanhasProfessor universitário
FAQ

Perguntas frequentes

O primeiro mês é dedicado ao setup do sistema. As primeiras leads chegam tipicamente na primeira semana de campanhas activas — a partir do segundo mês. Um fluxo consistente e previsível está estabelecido entre os 60 e os 90 dias.

Pronto para ter uma agenda mais cheia?

Agende o seu diagnóstico gratuito. Sem compromisso, sem pressão de vendas.

  • Análise do estado actual da clínica e do mercado local
  • Identificação dos principais pontos de perda de pacientes
  • Recomendação dos canais e estratégia mais adequados
  • Estimativa de custo por lead e retorno esperado
  • Plano de acção claro para os próximos 90 dias
  • Sessão de 30 a 45 minutos por videochamada
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